Einführung Vertragsverwaltung und Abrechnung

FelixPlan

Clevere Unternehmen und Verwaltungen aus allen Bereichen vertrauen auf unsere branchenneutrale Vertragsverwaltungs-Suite.

5 gute Gründe warum Sie FelixPlan glücklicher machen wird

Gründe

FelixPlan

Konventionelle

Lösung

Intuitive Nutzerführung

FelixPlan begeistert Sie durch eine übersichtliche, moderne Benutzeroberfläche: Intuitiv & einfach zu nutzen! Inline-Hilfen und Handlungsempfehlungen machen das Arbeiten mit der Software besonders einfach.

All-in-One – Alles in nur einer Software

FelixPlan unterstützt alle Verwaltungsbereiche: Vertragsverwaltung, Asset-Management, Verortung, Aufgaben, Fristen, Workflow, Kommunikation, Dokumenten-Management, Kostenstellenabrechnung, Stammdatenverwaltung, Abrechnung, Historien, Aktivitäten und vieles mehr. Die Nutzung einer einzigen Lösung sorgt für eine deutliche Zeit- & Kostenersparnis sowie einer perfekten Transparenz.

Optimierte Arbeitsabläufe

Das automatische Einblenden des nächsten logischen Schrittes im Arbeitsprozess sowie zahlreiche Workflow-Automatisierungen entlasten Mitarbeiter von Routineaufgaben, minimieren Aufwand und Fehler. Zusätzlich werden durch geschlossene Fragestellungen Unklarheiten beseitigt und der Workflow unterstützt.

Software Made in Germany

FelixPlan ist von einem deutschen Unternehmen aus Hannover und München. Sämtliche Daten werden in Deutschland nach den strengen deutschen Datenschutzbestimmungen gespeichert. Das Rechenzentrum in Nürnberg und Hannover ist vielfach zertifiziert (u.a. ISO 27001).

Risikofreier Start und einfache Skalierbarkeit

Da FelixPlan im Rechenzentrum betrieben wird, entstehen keine Implementierungskosten. Auch Wartungskosten entfallen, da Updates kostenlos erfolgen. Dank des modularen Aufbaus, zahlen Sie nur für das, was Sie wirklich nutzen.

Das wichtigste rund um FelixPlan

Unsere Vertragsverwaltungs- und Abrechnungslösung für Sie!

Was ist FelixPlan?

Was ist Vertragsmanagement bzw. Contract Management?

Es gibt die verschiedensten Definitionen für den Begriff Vertragsmanagement. Einerseits wird es als die Betreuung aller vertraglichen Verhandlungen zwischen den Parteien: Auftraggeber und Auftragnehmer und die dadurch entstehenden Verträge und Vertragspartner bezeichnet. Andererseits versteht man unter Vertragsmanagement bzw. Vertragsverwaltung die Grundlage aller Geschäftsprozesse und somit einen grundlegenden Bestandteil der Unternehmensführung. Mit der Vertragsmanagement-Software FelixPlan werden grundsätzlich alle Definitionsbereiche abgedeckt.

Produktivität

Der Anwender kann sich direkt über seinen Browser in das System einloggen und an Hand einfacher Schritte Verträge anlegen, verwalten und archivieren – und das sogar revisionssicher. Statt sich durch Akten und Papierberge zu wühlen, sind alle Vertragsinformationen digital gespeichert und jederzeit durch moderne Filter- und Suchfunktionen abrufbar. Auf einmal wird alles transparent. So wie es sein muss. Dadurch können Sie Ihren Gewinn steigern und gleichzeitig die Risiken minimieren.

Synchronisierte Informationen

Alle verantwortlichen Personen haben stets den gleichen und richtigen Informationsstand. So vermeiden Sie Fehler und senken den Abstimmungsaufwand drastisch.

Unabhängige und weltweite Produktivität

Warum Vertragsverwaltung, Vertragsmanagement und Abrechnung besser über das Rechenzentrum betrieben werden.

Schnell und effizient

Heutzutage können Sie sowohl Software als auch Hardware einfach online mieten, statt diese teuer zu kaufen, zu betreiben und in Schuss zu halten. Dies gilt selbstverständlich auch für Aufgabenbereiche wie die Vertragsverwaltung. Ihre Software und Vertragsdaten sind nicht mehr auf einem lokalen Rechner gespeichert, sondern in einem zertifizierten Rechenzentrum, d.h. auf einem sehr sicheren, modernen Hochleistungs-Server. Bei FelixPlan stehen diese Server in Nürnberg und Hannover. Der Serverstandort „Made in Germany“ bietet die entscheidenden Vorteile, denn hier werden Ihre Daten nach den weltweit strengsten Sicherheitsvorgaben gespeichert und unterliegen selbstverständlich deutschem Recht.

Grossartige Ergebnisse

Warum steigen immer mehr Unternehmen auf Software-Lösungen aus dem Rechenzentrum um? Und welche Vorteile hat eine Vertragsverwaltung wie FelixPlan aus dem Rechenzentrum? Das hat mehrere Vorzüge: Einerseits lässt sich so die Effizienz steigern und der Arbeitsablauf verbessern, andererseits passt sich FelixPlan sehr flexibel an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens an. Sobald Sie mehr Kapazitäten benötigen, sind diese für Sie verfügbar.

Profitieren Sie von höchster Sicherheit und Skallierbarkeit

Unsere Unterstützung für Ihren Erfolg. Einfach, schnell und sicher.

Mehr Effizienz und Freude an der Arbeit

FelixPlan verbessert die Work-Life-Balance auf Grund der Standort-Unabhängigkeit und seiner klaren Strukturen. Alles wird abbildbar. Egal ob es die einfache Übersicht oder die detaillierte Übersicht bis zur letzten Schraube sein soll. Bei einer webbasierten Vertragsmanagement-Software wie dem FelixPlan können Mitarbeiter unabhängig von Zeit und Ort an der Verwaltung von Verträgen arbeiten. So verbessert sich die Work-Life-Balance nachweislich, da die Mitarbeiter die Möglichkeit zur Telearbeit haben oder einfach in Vertragsverwaltungen auf den Bestand z. B. per Notebook, Tablet oder Smartphone zugreifen können. Alle Informationen stehen per Klick zur Verfügung. Sein Sie “Herr Ihrer Daten”. – jederzeit!

Anpassbar

Wir haben FelixPlan so konzipiert, dass er sich Ihren Anforderungen anpassen kann. Das können Import-Prozeduren zur Verarbeitung von elektronischen Rechnungen sein oder auch Zählerstände und Bewegungsdaten aus allen möglichen Quellen. FelixPlan ist ungemein mächtig. Im Hintergrund stellt FelixPlan und das erfahrene Entwicklerteam ungeahnte Ressourcen zur Verfügung. Sprechen Sie uns an. Wir haben garantiert auch für exotische Anforderungen die Lösung, die Sie schon lange gesucht haben. Wir sind bekannt für einfache, schnelle, günstige und effiziente Realisierungen.

Einfacher Start

Keine Installationen, Vernetzungen oder Downloads notwendig. Jeder Nutzer der Vertragsmanagement-Lösung benötigt lediglich einen Computer mit Internetzugriff und einen Login, um Zugriff auf alle vertragsrelevanten Informationen zu haben. Es sind keine Installationen oder unternehmensinterne System-Vernetzungen notwendig, um gemeinsam im Team an der Verwaltung von Verträgen arbeiten zu können.

Zentraler Speicherort

Zentraler Speicherort für Verträge und Dokumente. Verträge zu verwalten war bisher eine zeitintensive Angelegenheit. Jeder Vertrag wird zunächst von dem zuständigen Mitarbeiter vorbereitet und dann oftmals mehrfach zwischen den Kollegen hin- und hergeschickt, bevor die finale Version dem Vertragspartner vorgelegt wird. Oftmals geht die Revision danach aufs Neue los. Eine webbasierte Lösung bietet im Gegensatz zu einer Desktop-Software einen zentralen Speicherort für revisionssichere Akten. So gibt es jederzeit nur eine aktuelle Version. Das bedeutet, dass Mitarbeiter Dateien nicht mehr hin und her schicken und immer nur eine Person an einem Dokument arbeitet. Das System protokolliert nachvollziehbar alle Versionen. Verträge und Dokumente können mittels Notiz-Funktionen kommentiert und in einem Activity-Stream (Historie/Journal) nachverfolgt werden.

Verbesserte Zusammenarbeit

Gemeinsam Verträge und Dokumente verwalten.FelixPlan als Vertragsmanagement-Software aus dem Rechenzentrum fördert die Zusammenarbeit. Alle Mitarbeiter können völlig zeit- und ortsunabhängig gemeinsam an den gleichen Dokumenten und Verträgen arbeiten. Die Daten werden revisionssicher an einem Ort zugriffsgeschützt gespeichert und in Echtzeit aktualisiert. So vermeiden Sie die übliche E-Mail-Flut, Mehrfachablagen und Fehler durch unterschiedliche Vertragsversionen. Alle beteiligten Personen werden über FelixPlan stets informiert und über Veränderungen unterrichtet.

Updates und Upgrades sind inklusive

Sie brauchen sich über wichtige und notwendige Updates keine Sorgen mehr machen. Auch die nervigen Überlegungen, ob sich Upgrades jetzt oder erst später lohnen, gehören der Vergangenheit an. Wir kümmern uns um den Betrieb und die Fortentwicklung – und das alles ohne Downloads. Die Wartung der Server, einschließlich der Sicherheitsaktualisierungen übernehmen wir. Das spart dem Anwender der Vertragsverwaltung dadurch mehrere Wartungstage im Monat und senkt somit auch die Kosten.

Weitere Vorteile sind die Umweltfreundlichkeit nachhaltig betriebener Rechenzentrums-Server, die Sicherheit der Daten aufgrund der hohen Sicherheitsvorschriften in Deutschland und die TÜV-geprüften Infrastrukturen. Hatten Sie auch schon einmal Datenverlust durch z.B. Diebstahl Ihres Laptops oder altersschwache Festplatten bzw. Brand- oder Viren-Schäden? Das passiert Ihnen so leicht nicht mehr, wenn Ihre Daten im Rechenzentrum – wesentlich sicherer – gespeichert sind.

Wie aus Daten Informationen werden

Mit FelixPlan werden aus Daten Informationen erstellt, die es Ihnen einfach machen die richtigen Entscheidungen zu treffen und rechtzeitig im Bilde zu sein. FelixPlan sorgt für mehr Transparenz, reduziert Ihre Risiken und senkt nachhaltig Ihre Kosten.

FelixPlan holt mehr heraus. Für Sie und Ihr Team.

FelixPlan schafft mehr Transparenz im Unternehmen und sorgt dank einheitlicher Datenbasis für bessere Teamarbeit. Das spart Geld und Aufwand. So bleibt mehr Zeit für die wichtigen Dinge im Leben.

Zeitersparnis und Kostensenkung

Durch die Nutzung einer einzigen Lösung ergibt sich eine deutliche Kostensenkung, der Entfall mehrerer Einzellösungen sorgt für Zeitersparnis, mehr Transparenz und wesentlich weniger Fehler.

Gemeinsame und einheitliche Datenbasis

Durch die zentrale Datenhaltung hat das gesamte Team Zugriff auf die Daten aller Abteilungen und kann über Abteilungs- und Ortsgrenzen hinweg arbeiten. Wichtige Fristen können eingehalten und Risiken vermieden werden.

Teamarbeit und sofortiger Überblick

FelixPlan bietet tolle Tools zum Verbessern der Zusammenarbeit. Dazu gehören u.a. der individuelle Fristenkalender und die Einsicht in Fristen und Aufgaben meiner Vertretung, die zentrale Notizfunktion, der Aufgaben-Workflow (intern und extern), die Historiesierung, die zuverlässige Erinnerung an Fristen und Aufgaben per E-Mail und vieles mehr.

FelixPlan als App für Smartphones

FelixPlan wird es in Kürze auch als App für IOS und Android geben. Wir sind fleißig am entwickeln…