Highlights

  • Browser-Zugriff: einfach zu bedienen
  • Transparenz und Kontrolle über den gesamten Vertragsbestand inkl. Zugriff auf alle Vertragsdokumente
  • Automatische Termin- und Ereignisbenachrichtigung per E-Mail

Unsere Software ist das moderne, webbasierte System zur zentralen Verwaltung und Verarbeitung von Verträgen und Dokumentation beliebiger Assets (Vermieter Bestand, TK/IT-Systemen, Wartungsverträgen, etc.). Alle Dokumente, Informationen sowie weitere Anlagen sind für alle Beteiligten schnell auffindbar, wobei ein einheitlicher, aktueller Informationsstand gewährleistet ist. Fristen, Kündigungen oder Verlängerungen werden automatisch überwacht. Zudem stellt die Software in Verbindung mit unseren CRM System und/oder per Mail einen globalen Fristenkalender bereit. So sind frühzeitige Informationen und Warnungen garantiert und die sichere sowie effiziente Einhaltung aller Bedingungen gewährleistet. Abteilungsübergreifende Teamarbeit wird durch die digitale Versendung von Dokumenten, delegieren von Aufgaben oder Wiedervorlagen ermöglicht. Durch eine Vertreterregelung ist die zeitgerechte Bearbeitung aller Vorgänge jederzeit gewährleistet.

Mögliche Vertragstypen

  • Abnahmeverträge
  • Berater- & Dienstleistungsverträge
  • Kommunikationsverträge (Mobilfunk, Festnetz, Internet)
  • IT-Lizenz- und Wartungsverträge
  • Miet- & Leasingverträge
  • Unterhaltsverträge
  • Policen & Versicherungsverträge
  • Mengenkontrakte
  • Franchiseverträge
  • Werkverträge/Projektverträge
  • Öffentliche Urkunden/Bewilligungen
  • … jedes mögliche Vertragsdokument

Leistungsübersicht

  • Schnelles Auffinden von Informationen und Dokumenten durch komfortable Such- und Filterfunktionalität
  • Überwachung von Vertragslaufzeiten mit Eskalationsmöglichkeiten
  • Einfache Dokumentenhinterlegung
  • Einheitlicher Fristenkalender für alle Verträge
  • Einhaltung von Kündigungen und Verlängerungen
  • Übersicht über Vertragskosten und -einnahmen
  • Detaillierte Informationen zu Vertragspartnern
  • Unterstützung von der Erstellung bis zur Unterzeichnung und Aufbewahrung von Verträgen
  • Abbildung von Unternehmensstrukturen, Hierarchien und Kompetenzen
  • Anbindung an Fremdsysteme möglich
  • Verwaltung und Buchung Kostenstellen/Kostenträgern
  • Erweiterungsmöglichkeit zur Abbildung eigener Geschäftsprozesse
  • Analyse zur Ausschöpfung von Kontingenten und Rahmenverträgen

Mit FelixPlan erhalten und sichern Sie sich die Chance auf eine komplette Neugestaltung Ihrer Vertragsverwaltung. Egal ob nach technischen, kaufmännischen, organisatorischen, rechtlichen oder abrechnungsrelevanten Kriterien. FelixPlan ermöglicht Ihnen ein täglich aktuelles Controlling Ihrer Bestände, Kosten und Risiken. Sie und Ihre Anwender haben alles im Blick. FelixPlan informiert und benachrichtigt Sie. Permanent und unbestechlich. – Ein Partner im Tagesgeschäft – revisonssicher und belastbar. Einfach immer zur Hand und an Ihrer Seite.

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